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金昌市亚州城ca88手机版 关于加强外出培训、公务出差管理的亚州城ca88手机版官网

各中小学、机关各室:

   为进一步加强总校出差管理,规范出差审批、报销程序,根据《金昌市市级党政机关差旅费管理办法》及审计检查反馈意见,结合总校实际,现将出差管理的有关事项亚州城ca88手机版官网 如下,请各校认真组织学习。

一、严格出差计划审批管理。

1、出差应严格执行审批制度。各学校、各部门应从严控制出差人数和天数。严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模。严禁无明确公务目的一般性学习交流、考察调研、重复性考察等差旅活动。严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。严禁以任何名义和方式变相旅游。

2、出差人员出差前在学校办公室通过办公平台办理出差审批手续,无论是市教育局、总校科室或其他部门亚州城ca88手机版官网 的出差事项均应办理出差审批手续。

3、出差审批表应完整详细地填写审批要素,包括出差人姓名、出差事由、出差目的地及路线、出差交通工具、出差起止日期。要素填写要尽量详细,报销票据要与计划审批相符合。

4出差人员应按规定等级选乘交通工具,县级及其他人员标准为硬座、硬卧、全列软座二等座。到出差目的地有多种交通工具可选择时,在不影响公务,确保安全的前提下,应选乘相对经济、便捷的交通工具。出差任务紧急或路途较远确需乘坐飞机、高铁、动车的,要从严控制,须在出差计划审批表超标项目栏内单独说明,经总校校长批准。标准为飞机经济舱,高铁、动车二等座。

5、出差前应根据会议或培训亚州城ca88手机版官网 计划好出差行程。出差路线应选择直达、便捷的路线,不得绕道出行。不论省外省内出差应在报到当天到达,会议或培训结束后次日返回。

6、出差人员应在出差目的地住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。出差人员在住宿费限额标准内只能住标准间(含单间)。出差人员为单数或异性的,可以单人住一个标准间。确需中途转车住宿的,须在出差计划中注明并审批。

7、出差审批表须经学校领导、总校主管科室、总校主管领导审签,经总校校长批准后方可出差。该审批单作为差旅费报销的依据,严禁事后补办。出差前请示总校领导批示同意的,应同时办理出差计划审批单,出差请示不作为差旅费报销的依据。

二、严格差旅费报销管理。

1凭据报销。

出差报销必须提供的报销单据包括办公平台出差计划审批单、会议或培训亚州城ca88手机版官网 文件原件、培训费或会务费发票、住宿发票、交通票、公务卡刷卡小票。

培训费、会务费发票必须是由会议亚州城ca88手机版官网 上列明的主办方开具,开具项目必须与会议亚州城ca88手机版官网 收取的费用项目、金额相符,多人出差汇总开具发票的应在发票备注栏内注明参会人姓名,人数、标准。

住宿发票单位名称应开具金昌市亚州城ca88手机版XX学校,税号620302438260675。在发票备注栏内应清楚开具住宿人姓名,住宿人数,住宿入住日期和离店时间,住宿天数,住宿费每日标准。

交通票应为实名发票。乘坐飞机的应以正规发票(航空运输电子客票行程单)报销,旅行社发票及登机牌不能作为报销凭据。汽车票应是运输公司机打发票,手撕票、包车票、出租票按规定不得报销。

出差人应妥善保管报销凭据,票据丢失均不能报销。出差结束后应及时办理报销手续,尽量在十日内完成报销,以免超过公务卡还款期限。

2、按标准报销。

交通票超规定标准部分由出差人自行承担。实际乘坐交通工具、出差路线与已审批计划不符的,按审批计划报销。

住宿费凭发票在规定限额内据实报销,超标准住宿费用、发票信息开具不清晰的不予报销。

绕道出行发生的交通费、住宿费不得报销。

培训费、会务费发票开具的费用项目、金额与会议亚州城ca88手机版官网 不相符的不予报销。

出差时间要按照审批计划执行,提前做好车票的预定,报销时不能以买不到票为由延迟返程时间,报道及返回天数较会议时间提前或推后的,发生的住宿费等相关费用不予报销。

3按规定使用公务卡。严格执行《金昌市市级预算单位公务卡管理暂行办法》、《亚州城ca88手机版公务卡管理办法》,任何出差均不允许借款,必须使用公务卡。住宿费、会务费、培训费应保留好刷卡小票作为报销凭据,多人出差时可集中使用一张公务卡。报销时不能以未办理公务卡及公务卡未激活为由不使用公务卡,按规定不予报销。

4、以上未尽事宜由总校相关科室解释说明。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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